Für die Funktionen im Verwaltungsfrontend gibt es verschiedene Rollen. Diese bestimmen, welche Aufgaben ein Manager ausführen darf.
Während des Onboardings Ihres Unternehmens bestimmen Sie, welche Mitarbeiter Adminrechte für das Frontend erhalten. Die sogenannten „Admins“ können eigenständig neue Mitarbeiter in verschiedenen Rollen anlegen und bei Bedarf ändern.
Es kann pro Manager nur eine Rolle vergeben werden.
Nur Lesen:
- Berechtigung für die Einsicht von Kartennutzer-Daten
- Anzeige der individuellen IBAN des Kartennutzers zur Überweisung via SEPA-Aufladung
- Limits und Beschränkungen einsehen wie Bargeldbetrag pro Monat oder Freibetragsgrenze
- Einsicht in Regionen- und Onlinehändlerkonfiguration
- Dateneinsicht des Kartennutzers
- Einsicht Kontostand + letzte Ad-Hoc-Aufladungen und -Abbuchungen
- Einkaufskarte schlummern oder sperren (Anzeige)
- Einsicht in Budgetgruppen
- Einsicht der Mitglieder und individuellen Limits der Mitglieder unter “Kartennutzer anzeigen”
- Keine Einsicht in allgemeine Limits (z. B. allgemeines Bargeldabhebelimit der Budgetgruppe)
- Keine Bearbeitungsrechte
Basisnutzer:
- Berechtigung zum Anlegen von Kartennutzern
- Verknüpfung Abrechnungskarten-ID mit Referenz-Nummer, Eingabe von relevanten Daten
- Berechtigung zur Bearbeitung von Kartennutzern
- Kommentare zum Kartennutzer
- Anzeige der individuellen IBAN des Kartennutzers zur Überweisung via SEPA-Aufladung
- Limits und Beschränkungen setzen wie Bargeldbetrag pro Monat (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip) oder Freibetragsgrenze
- Beantragung und Einzelfreigaben von IBANs für Überweisungen und Lastschriften auf Kartenebene
- Beantragung von Freigaben von IBANs für Überweisungen und Lastschriften auf Unternehmensebene
- Regionen- und Onlinehändlerkonfiguration
- Datenbearbeitung des Kartennutzers
- Ad-Hoc-Aufladungen und -Entladungen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Bezahlkarte schlummern oder sperren
- Bezahlkarte kündigen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Ersatzkarte anlegen
- Einsehen der Änderungshistorie des Kartennutzers
- Gruppenaktionen für mehrere Kartennutzer
- Ad-Hoc-Aufladung und Abbuchung (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Freibetrag (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Bargeldabhebelimit (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Regionenkonfiguration (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Kartenkündigungen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip
- Berechtigung zum Anlegen von Budgetgruppen
- Erstellung einer neuen Budgetgruppe
- Setzen einer Hauptkarte, hinzufügen von Nebenkarten
- Hinzufügen von Kindern U18
- Setzen ob eigenverwaltet oder fremdverwaltet
- Nach Bedarf manuelle Einstellungen der Limits (Bargeldabhebebetrag der BDG, Freibetrag der Budgetgruppe, Bargeldabhebebetrag der einzelnen Karten, Verfügungslimits)
- Berechtigung zur Bearbeitung von Budgetgruppen
- Hinzufügen neuer Nebenkarten oder Kindern U18
- Nach Bedarf manuelle Einstellungen der Limits (Bargeldabhebebetrag der Budgetgruppe, Freibetrag, Bargeldabhebebetrag der einzelnen Karten, Verfügungslimits)
- Weitere Funktionen
- Einsicht in die Änderungshistorie
- Umhängen von Einkaufskarten
- Eigene Ad-Hoc-Aufladungen und Entladungen sowie von Dritten stornieren
Freigeber adaptiert:
- Berechtigung zum Anlegen von Kartennutzern
- Verknüpfung Abrechnungskarten-ID mit Referenz-Nummer, Eingabe von relevanten Daten
- Berechtigung zur Bearbeitung von Kartennutzern
- Kommentare zum Kartennutzer
- Anzeige der individuellen IBAN des Kartennutzers zur Überweisung via SEPA-Aufladung
- Limits und Beschränkungen setzen wie Bargeldbetrag pro Monat (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip) oder Freibetragsgrenze
- Regionen- und Onlinehändlerkonfiguration
- Datenbearbeitung des Kartennutzers
- Ad-Hoc-Aufladungen und -Entladungen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Bezahlkarte schlummern oder sperren
- Bezahlkarte kündigen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Ersatzkarte anlegen
- Einsehen der Änderungshistorie des Kartennutzers
- Gruppenaktionen für mehrere Kartennutzer
- Ad-Hoc-Aufladung und Abbuchung (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Freibetrag (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Bargeldabhebelimit (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Regionenkonfiguration (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Kartenkündigungen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Berechtigung zum Anlegen von Budgetgruppen
- Erstellung einer neuen Budgetgruppe
- Setzen einer Hauptkarte, hinzufügen von Nebenkarten
- Hinzufügen von Kindern U18
- Setzen ob eigenverwaltet oder fremdverwaltet
- Nach Bedarf manuelle Einstellungen der Limits (Bargeldabhebebetrag der Budgetgruppe, Freibetrag, Bargeldabhebebetrag der einzelnen Karten, Verfügungslimits)
- Berechtigung zur Bearbeitung von Budgetgruppen
- Hinzufügen neuer Nebenkarten oder Kindern U18
- Nach Bedarf manuelle Einstellungen der Limits (Bargeldabhebebetrag der Budgetgruppe, Freibetrag, Bargeldabhebebetrag der einzelnen Karten, Verfügungslimits)
- Weitere Funktionen
- Einsicht in die Änderungshistorie
- Umhängen von Einkaufskarten
- Sammelaufladungen via CSV-Datei vornehmen
- Behebungslimitänderungen via CSV-Datei einspielen
- Beschränkte Einsicht in den Admin Bereich
- Eigene Ad-Hoc-Aufladungen und Entladungen sowie von Dritten stornieren
- Freigabe und Stornierung von Kartenkündigungen im 4-Augen-Prinzip
- Freigabe und Stornierung von Bargeldabhebelimits im 4-Augen-Prinzip
- Freigabe und Stornierung von Freibeträgen im 4-Augen-Prinzip
- Freigabe und Stornierung von Regionenkonfigurationen im 4-Augen-Prinzip
Admin:
- Berechtigung zum Anlegen von Kartennutzern
- Verknüpfung Abrechnungskarten-ID mit Referenz-Nummer, Eingabe von relevanten Daten
- Berechtigung zur Bearbeitung von Kartennutzern
- Kommentare zum Kartennutzer
- Anzeige der individuellen IBAN des Kartennutzers zur Überweisung via SEPA-Aufladung
- Limits und Beschränkungen setzen wie Bargeldbetrag pro Monat (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip) oder Freibetragsgrenze
- Beantragung und Einzelfreigaben von IBANs für Überweisungen und Lastschriften auf Kartenebene
- Beantragung von Freigaben von IBANs für Überweisungen und Lastschriften auf Unternehmensebene
- Regionen- und Onlinehändlerkonfiguration
- Datenbearbeitung des Kartennnutzers
- Ad-Hoc-Aufladungen und -Entladungen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Bezahlkarte schlummern oder sperren
- Bezahlkarte kündigen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Ersatzkarte anlegen
- Einsehen der Änderungshistorie des Kartennutzers
- Gruppenaktionen für mehrere Kartennutzer
- Ad-Hoc-Aufladung und Abbuchung (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Freibetrag (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Bargeldabhebelimit (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Regionenkonfiguration (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Kartenkündigungen (freigabepflichtig im 4-Augen-Prinzip)
- Berechtigung zum Anlegen von Budgetgruppen
- Erstellung einer neuen Budgetgruppe
- Setzen einer Hauptkarte, hinzufügen von Nebenkarten
- Hinzufügen von Kindern U18
- Setzen ob eigenverwaltet oder fremdverwaltet
- Nach Bedarf manuelle Einstellungen der Limits (Bargeldabhebebetrag der Budgetgruppe, Freibetrag, Bargeldabhebebetrag der einzelnen Karten, Verfügungslimits)
- Berechtigung zur Bearbeitung von Budgetgruppen
- Hinzufügen neuer Nebenkarten oder Kindern U18
- Nach Bedarf manuelle Einstellungen der Limits (Bargeldabhebebetrag der Budgetgruppe, Freibetrag, Bargeldabhebebetrag der einzelnen Karten, Verfügungslimits)
- Weitere Funktionen
- Einsicht in die Änderungshistorie
- Umhängen von Bezahlkarten
- Sammelaufladungen via CSV-Datei vornehmen
- Behebungslimitänderungen via CSV-Datei einspielen
- Vollständige Einsicht in den Admin Bereich
- Einsicht in alle Umsätze des Sammelkontos
- Export der Umsätze des Sammelkontos
- Eintragung von Überweisungen vom Sammelkonto auf ein beliebiges Konto
- Freischaltung von IBANs für Lastschriften und Überweisungen auf Unternehmensebene
- Eigene Ad-Hoc-Aufladungen und Entladungen sowie von Dritten stornieren
- Ad-Hoc-Aufladungen und Entladungen Dritter bei Einzel- oder Gruppenaktionen freigeben
- Freigabe und Stornierung von Kartenkündigungen im 4-Augen-Prinzip
- Freigabe und Stornierung von Bargeldabhebelimits im 4-Augen-Prinzip
- Freigabe und Stornierung von Freibeträgen im 4-Augen-Prinzip
- Freigabe von Überweisungen vom Sammelkonto auf ein beliebiges Konto
- Freigabe und Stornierung von Regionenkonfigurationen im 4-Augen-Prinzip
- Zugang zur Benutzer- und Rechteverwaltung
- Bearbeitung der vorhandenen Zugänge der angelegten Manager (Entsperrungen, Passwortänderungen, Rollenanpassungen, Löschung der Zugänge, MFA zurücksetzen)
- Hinzufügen eines neuen Zugangs