Zur besseren Nachvollziehbarkeit von Ausführungen verschiedener Aktionen im Verwaltungsportal können Nachweise zu Änderungen / Aktionen als PDF-Datei und bestimmte Filterergebnisse als CSV-Datei heruntergeladen werden.
Download von Dokumenten in der Änderungshistorie
Unter dem Reiter „Weitere Funktionen“ im Unterpunkt „Änderungshistorie“ können Sie in der Historie zu vielen Aktionen nachträglich eine PDF Datei über das Download-Symbol herunterladen.
Außerdem können Sie die Nachweise auch in den Reitern „Kartennutzer bearbeiten“ und „Budgetgruppe bearbeiten“ in der untenstehenden Tabelle „Änderungshistorie Kartennutzer / Budgetgruppe“ herunterladen.
Der Download eines Nachweises ist für folgende Aktionen verfügbar:
- Zuweisung einer Abrechnungskarte an einen Kartennutzer
- Änderung der Daten eines Kartennutzers
- Änderung der individuellen Beschränkungen der Abrechnungskarte / PLZ- und Händlerkonfiguration (bei Bargeldabhebe-Limit und Gruppenaktionen nach Freigabe)
- Übersicht Guthabenstand nach Ad-Hoc-Aufladung (wenn Aufladung freigegeben)
- Übersicht Guthabenstand nach Abbuchung (wenn Abbuchung freigegeben)
- Erstellung einer Budgetgruppe
- Hinzufügen einer Abrechnungskarte zu einer Budgetgruppe
- Entfernen einer Abrechnungskarte aus einer Budgetgruppe
- IBAN für Überweisungen des Kartennutzers freigeben
- IBAN für Lastschriften des Kartennutzers freigeben
- Übertragen einer Abrechnungskarte
- Kündigung einer Abrechnungskarte (nach Freigabe)
- Rücküberweisung vom Sammelkonto des Unternehmens
Für einige Prozesse im Verwaltungsportal besteht die Möglichkeit, direkt während der Ausführung der Aktion ein PDF herunterzuladen. Einen nachträglichen Export können Sie über die Änderungshistorie durchführen.
Bitte beachten Sie, dass nur bestimmte Rollen Einsicht in die Änderungshistorie haben.
Filterergebnisse Änderungshistorie downloaden
In der Änderungshistorie kann nach verschiedenen Werten gefiltert werden. Dabei kann man sowohl nach verschiedenen Kategorien (z. B. Aufladung freigegeben) als auch nach einem frei wählbaren Zeitraum oder nach Referenz-Nummern und Abrechnungskarten-IDs filtern. Die Filterergebnisse können als CSV-Datei exportiert werden.
Filterergebnisse Gruppensuche exportieren
In den Reitern „Kartennutzer bearbeiten“ und „Budgetgruppe bearbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, eine „Gruppensuche nach Filter“ durchzuführen. Die Ergebnisse dieser Abfrage können Sie als CSV- und PDF-Datei über den Button „Exportieren“ downloaden.