Eine Budgetgruppe kann über das Onlineportal im Reiter „Budgetgruppe“ bearbeitet werden.
Suchen Sie ein Mitglied der Budgetgruppe entweder über die Referenz-Nummer oder die Abrechnungskarten-ID. Alternativ können Sie über die Filteroption nach „Alle Budgetgruppen“ (zeigt alle Hauptkarten der Budgetgruppen) oder „Mitglied einer Budgetgruppe“ (zeigt eine Übersicht der Hauptkarten und aller zugehörigen Nebenkarten, nach Budgetgruppen sortiert) filtern. Anschließend wird Ihnen die Budgetgruppe angezeigt und Sie können diese über das Pfeil-Icon bearbeiten.
Folgende Bearbeitungen können Sie vornehmen:
- Änderung der Art der Budgetgruppe
- Hinzufügen eines neuen Mitglieds mit Karte
- Hinzufügen eines neuen Mitglieds unter 18 Jahren ohne Karte
- Bargeldabhebelimit der Budgetgruppe
- Achtung: Wenn Sie das Bargeldabhebelimit der Budgetgruppe manuell anpassen, findet anschließend keine automatische Berechnung bei Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern statt!
- Budget der Budgetgruppe
- Achtung: Wenn Sie das Budget der Budgetgruppe manuell anpassen, findet anschließend keine automatische Berechnung bei Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern statt!
- Löschen von Mitgliedern
- Einstellung des Bargeldabhebelimits und des Verfügungslimits der Karte über das Stift Icon in der Tabelle
- Übersicht der Änderungshistorie der Budgetgruppe
Gekündigte Karten in einer Budgetgruppe:
Sollte ein gekündigter Kartennutzer Teil einer Budgetgruppe sein, dann ist er auch nach der Kündigung noch in der Budgetgruppe sichtbar. Dies wird in der Spalte der Referenz-Nummer angezeigt mit der Bezeichnung: old-Datum-der-Kündigung-Referenz-Nummer.
Der Kartennutzer kann nicht mehr über die „Kartennutzer bearbeiten“ Übersicht aufgerufen werden. Die gelöschte Karte kann über das Mülleimer Symbol rechts aus der Budgetgruppe entfernt werden.
Eine nachträgliche Umwandlung von einer Nebenkarte in eine Hauptkarte oder umgekehrt ist nicht möglich. Hierfür muss die Budgetgruppe gelöscht und neu angelegt werden.