Innerhalb eines Unternehmens können Abrechnungskarten auch innerhalb einer Budgetgruppe ausgegeben werden.
Es wird zwischen einer eigenverwalteten und einer unternehmensverwaltete Budgetgruppe unterschieden.
In jeder Budgetgruppe sind eine Hauptkarte und mehrere Nebenkarten definiert. Die Hauptkarte hat Zugriff auf das gesamte Guthaben. Nebenkarten wird ein Verfügungslimit zugewiesen, über das sie verfügen können.
In einer eigenverwaltete Budgetgruppe können Kartennutzer die Verfügungslimits der Nebenkarten selbstständig festlegen.
In einer unternehmensverwaltete Budgetgruppe verwaltet das Unternehmen die Limits.
Auch Minderjährige unter 18 Jahren, denen noch keine eigene Abrechnungskarte ausgestellt wird, können in Budgetgruppen erfasst werden. Bei allen Kartennutzern die Mitglied einer Budgetgruppe sind, wird eine Liste der restlichen Mitglieder der Gemeinschaft angezeigt.