Wie können mehrere Kartennutzer gleichzeitig bearbeitet werden?

Um den Verwaltungsprozess effizienter zu gestalten, können Änderungen des Guthabens und Limits der Abrechnungskarten, Kartensperrungen oder Budgetänderungen nun auch für mehrere Kartennutzer gleichzeitig durchgeführt werden. Auch die Postleitzahl-Konfigurationen können gesammelt vorgenommen werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Anpassungen für mehrere Nutzer gleichzeitig vornehmen möchten. So funktioniert es:

1. Wählen Sie den gewünschten Filter:
   Im Bereich „Kartennutzer bearbeiten“ können Sie unter „Gruppensuche nach Filter“ den passenden Filter auswählen. Dies ermöglicht es Ihnen, Kartennutzer schnell zu finden und auszuwählen.
2. Kartennutzer auswählen:
   Klicken Sie auf das Pfeil-Icon, um einzelne Kartennutzer zu bearbeiten, oder markieren Sie mehrere Personen, indem Sie die Kästchen neben den Namen aktivieren. Wenn Sie alle Kartennutzer in der Tabelle auswählen möchten, können Sie das oberste Kästchen in der Überschriftenzeile anklicken.
3. Änderungen vornehmen:
   Nach der Auswahl können Sie Änderungen vornehmen, indem Sie den gewünschten Button anklicken und die Anpassungen durchführen.

Wichtige Hinweise zur Freigabe:
Alle vorgenommenen Änderungen müssen von einer freigabeberechtigten Person im 4-Augen-Prinzip genehmigt werden. Die Freigabe erfolgt weiterhin wie gewohnt, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt durchgeführt werden.

Besonderheit bei der Änderung des Budgets oder der Postleitzahl-Konfiguration:

• Änderungen des Budgets oder der Postleitzahl-Konfiguration für einen einzelnen Kartennutzer erfolgen ohne zusätzliche Freigabe direkt.
• Bei gleichzeitiger Änderung des Budgets oder der Postleitzahlbereiche für mehrere Kartennutzer ist jedoch die Freigabe durch einen Freigeber oder Admin erforderlich. Diese Freigaben erscheinen unter dem Reiter „Budgets freigeben“ im Admin-Bereich und werden nach dem üblichen Freigabeprozess durchgeführt.

Mit dieser Funktion wird der Prozess der Verwaltung von Kartennutzern vereinfacht, während gleichzeitig die Sicherheit durch die Freigabepflicht gewährleistet bleibt.